Schrap de samenvatting uit je nota!

Wel eens enthousiast geworden van een samenvatting? Het overkomt mij zelden. Ik weet dat het hoort, een samenvatting aan het begin van een nota of rapport. In principe is het ook handig: op één A4 ziet de lezer waar het in de tekst om draait. Maar in de praktijk werkt dit zelden zo.

 

Ik schrap daarom altijd een samenvatting als ik een nota of rapport redigeer. Vervolgens maak ik een nieuwe tekst van maximaal 350 woorden (één A4 dus) met de titel ‘nota in het kort’. 

 

Een traditionele samenvatting is een opsomming van teksten die je verderop nog een keer tegenkomt. Een ‘nota in het kort’ is een nieuwe tekst waarbij de lezer persoonlijk wordt aangesproken. In korte alinea’s met tussenkopjes krijg je als lezer antwoord op vragen als: waar gaat het rapport over, wat zijn de belangrijkste conclusies, waarom is dit voor jou belangrijk om te lezen, wat moet je ermee, wanneer speelt dit?‘

 

Als je de ‘nota in het kort’ hebt gelezen, weet je in principe genoeg. Maar het leuke is dat je persoonlijk aangesproken wordt en daardoor enthousiast raakt om de hele nota te lezen. En dat is precies de bedoeling.